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成都市龙泉驿区检察院多措并举推进档案规范化管理
今年以来,龙泉驿区检察院紧紧围绕档案工作统一部署和总体要求,从人员、收集、保管、借阅等方面入手,持续提升档案工作规范化管理水平。
抓人员,提升业务水平。通过组织集中学习、诉讼档案业务沙龙等,深入学习档案管理新理念、新方法及《诉讼档案归档办法》《诉讼档案案卷格式标准》等,结合自身工作实际,畅所欲言,碰撞思路,档案工作人员就装订、归档、借阅等环节及各部门提出的问题进行说明,不断提升档案工作能力。
抓收集,规范归档流程。进一步明确立卷归档原则、范围、时间、要求,完善整理归档工作方案,统筹协调各部门,将工作明确到岗、责任到人。发现不规范的问题及时反馈承办人并纠正,确保归档材料完整规范。建立归档信息台账,及时掌握归档情况,适时发出催办归档通知,确保“谁承办谁立卷”“事毕文归、案结卷归”落到实处。
抓保管,维护档案安全。强化设备支撑,为“九防”功能提供硬件保障。定时对库房进行清洁、清点,及时填写、调控温度、湿度。按门类、保管期限有序存放,做到标记清晰、外观整洁、检索方便。
抓借阅,注重档案开发利用。把档案安全贯穿于档案工作各个环节,强化内部管理,严格执行档案借阅审批登记制度,根据查阅、借阅主体不同进行审批。加快推进档案数字化建设,为档案深度开发利用提供便捷服务。
(范雅超)
编辑:苏彦戈
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